informatiespecialist.

Randstad
Bussum, Netherlands
20 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Regular working hours
Languages
Dutch
Compensation
€ 4K

Job location

Remote
Bussum, Netherlands

Tech stack

Document Management Systems
Information Management
Metadata

Job description

    • Je maakt duidelijke richtlijnen op het gebied van registratie en archivering waarbinnen jij en je teamgenoten kunnen werken;
    • Je bent gesprekspartner voor de archiefinspectie, de informatiemanager, de collega's van functioneel beheer en de vak afdelingen;
    • Je neemt het voortouw in nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied (implementatie nieuwe zaaksysteem, digitale archivering, e-depot, WOO, opstellen hotspot-monitor);
    • Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, beoordelen en implementeren van MDTO en weet deze mapping correct toe te passen binnen onze informatiehuishouding ( is een pre);
    • Je geeft advies over hoe (backoffice) applicaties en zaaksystemen archiefwaardig kunnen worden ingezet binnen de organisatie;
    • Je bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving en weet deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren;
    • Je denkt actief mee over hoe de gemeente in de toekomst wettelijke taken binnen het vakgebied effectief kan blijven uitvoeren.

Requirements

  • Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, een relevante vakopleiding en bent altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met metadata-standaarden en bent bedreven in het uitvoeren van MDTO-mapping;
  • Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en -regelgeving en kunt complexe regels helder vertalen naar de dagelijkse praktijk van collega's;
  • Je bent bekend met projectmatig en zaakgericht werken en hebt ervaring met het begeleiden van digitaliseringsprocessen;
  • Als communicatief sterke adviseur weet je anderen te overtuigen, waarbij je altijd oog houdt voor de verschillende belangen binnen en buiten de organisatie;
  • Je werkt zorgvuldig, verantwoordelijk en integer, waarbij je flexibiliteit combineert met een sterke focus op resultaat;
  • Je toont initiatief, denkt in mogelijkheden en stapt makkelijk op mensen af om zaken voor elkaar te krijgen;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring bij een gemeente en beschikt over inzicht in gemeentelijke werkprocessen.

Benefits & conditions

  • Salaris volgens schaal 9 gemeente CAO
  • Tijdelijk contract van +/- 6 maanden
  • 32-36 uur per week
  • Bussum

About the company

Het team Informatiespecialisten bestaat uit 3 collega's. Samen maken jullie onderdeel uit van het team DIV. Dit team valt onder de afdeling DPI (Data, Projecten en Informatie). Deze afdeling telt ongeveer 20 medewerkers. Het team Informatiespecialisten heeft kennis en ervaring van zowel digitaal als analoog recordmanagement. Je adviseert jouw collega's en houd je bezig met het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening binnen onze gemeente * Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!; * Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken; * Een fijn team met betrokken en hartelijke collega's. Samen streven jullie naar een optimale dienstverlening naar onze inwoners; * Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis kunt werken.

Apply for this position