Operativer Einkäufer IT mit Projekteinkauf

SIGNAL IDUNA Gruppe
Dortmund, Germany
8 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Dortmund, Germany

Tech stack

Artificial Intelligence
SAP Applications
SAP HANA
Data Logging
Information Technology
Data Management

Job description

  • Beschaffung von vielfältigen Waren und Dienstleistungen für die Bereiche IT (Software, Hardware und Betrieb), Beratungsleistungen und versicherungsnahe Dienstleistungen
  • Eigenständige Leitung von Beschaffungsprojekten und Ausschreibungen
  • Eigenständige Umsetzung von Bestellungen, um die reibungslose und zeitgerechte Versorgung der Fachbereiche sicherzustellen
  • Sorgfältige Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Anforderung bis zur Lieferung
  • Gezielte Auswahl und Entwicklung von Lieferanten im Rahmen der definierten Warengruppenstrategien
  • Aktive Mitwirkung an unseren Nachhaltigkeitszielen, indem du abhängig von Warengruppen bei der Lieferanten- und Produktauswahl ökologische und soziale Kriterien berücksichtigst
  • Führen von anspruchsvollen Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten, um die besten Konditionen zu erzielen
  • Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden inklusive der Einleitung notwendiger Klärungs- und Korrekturmaßnahmen
  • Rechnungsklärung bei Abweichungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Gewissenhafte Datenerfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage für alle Beschaffungsvorgänge
  • Enge Zusammenarbeit und Lieferantenmanagement mit dem Strategischen Einkauf und den anfordernden Fachbereichen

Requirements

  • hast ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer relevanten Zusatzqualifikation
  • besitzt Berufserfahrung im operativen Einkauf in den Warengruppen IT und Professional Services (Beratungsleistungen) und hast idealerweise bereits erste Projekte eigenständig geleitet oder maßgeblich daran mitgewirkt
  • verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere Modul MM) oder einem vergleichbaren ERP-System
  • bist neugierig und aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen, Prozessautomatisierung) und siehst die anstehende Umstellung auf S/4HANA als Chance, die Zukunft des Einkaufs mitzugestalten
  • bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Verhandlungsgeschick, eine systematische Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
  • besitzt eine Affinität zu IT-Systemen und Technik
  • hast Kenntnisse zu rechtlichen Rahmenbedingungen, z.B. Lizenz- und Werkverträge
  • schätzt teamorientiertes Arbeiten, bist kontaktfähig und hast gute analytische Fähigkeiten

Benefits & conditions

  • kannst du eigenverantwortlich arbeiten und dich fachlich in Richtung Projekt- und strategischen Einkauf weiterentwickeln
  • arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
  • kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
  • profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
  • findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
  • hast du eine Auswahl an Betriebssport, wie beispielsweise Yogakurse, Zumbastunden, Lauftreffs und vieles mehr und profitierst von Kooperationen mit lokalen Fitnessstudios
  • wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert

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