Projektmanager/in Digitalisierung (VZ) [

Über unsSie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Zukunft der Gemeinde aktiv mitzugestalten?Denn zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für voraussichtlich 24 Monate für die Zeit des Mutterschutzes und die anschließende Elternzeit einer Mitarbeiterin im Bereich:Projektleitung (m/w/d) - Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG(Entgeltgruppe EG 11 TVöD)in Vollzeit oder Teilzeit (39 Wochenstunden oder mindestens 35 Wochenstunden).Ihr künftiges Aufgabengebiet beinhaltet:Gesamtverantwortliche Projektleitung für die Einführung bzw. Weiterentwicklung des DMS (u. a. Migrationskonzept Altdaten, Prozessdigitalisierung, Rechte-/Rollenmodell, Schulungskonzepte)Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen nach OZG, insbesondere Identifikation, Priorisierung und Umsetzung digitaler VerwaltungsleistungenDurchführung von Projektplanung, -steuerung und -controlling inkl. Zeit-, Budget- und RessourcenplanungOrganisation von

Workshops, Schulungen und FachbereichsinterviewsAnalyse, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Rahmen des OZG und eines modernen DMSKoordination interner und externer Stakeholder (Fachbereiche, IT, Datenschutz, Personalrat, Softwareanbieter, Beratungsunternehmen)Sicherstellung der Einhaltung von ArchivierungsanforderungenErstellung von Entscheidungsvorlagen für Leitung, Verwaltungsausschuss und Politik. Aufbau eines nachhaltigen Change-Management- und KommunikationskonzeptsUm den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.Der Weg zu unserem Team:Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Digitalisierung, Organisationsentwicklung) oder vergleichbare Qualifikation odereinen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang IIErfahrung in der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer ProjekteVerständnis kommunaler Verwaltungsstrukturen sowie Aufbau- und AblauforganisationHohe digitale Affinität mit der Fähigkeit, sich schnell in Softwareprogramme einzuarbeiten und digitale Prozesse aktiv zu analysieren und zu optimierenFundierte Kenntnisse in den Bereichen: Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Enaio,CC-DMS etc.) Verwaltungsdigitalisierung / OZG / E-Government sind wünschenswertKenntnisse in Prozessmanagement und Geschäftsprozessmodellierung sind von VorteilAnalytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit strukturierter ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie sicheres AuftretenVerhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und hohe soziale KompetenzFür die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache erforderlich, sofern Deutsch nicht Muttersprache ist, ist ein Nachweis über Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau vorzulegenEhrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist

wünschenswert, jedoch keine VoraussetzungWarum Sie sich bei uns wohlfühlen werden?Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden GemeindeEine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter BezahlungDie im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche AltersversorgungFlexible und familienfreundliche ArbeitszeitenMobiles ArbeitenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenArbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose ParkmöglichkeitenDie Möglichkeit ein Dienstrad "JobRad" (auch E-Bike) zu leasenJobticketFirmenfitness (Hansefit)Hausinterne MassagetermineVergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere MitarbeiterinnenNa, neugierig geworden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungunabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung