IT Projektberater Dokumentenmanagementsystem

HeyJobs GmbH
4 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Tech stack

Computer Security
Knowledge Management
Software Asset Management
Information Technology

Job description

  • Nutzung und Aufbau des Wissensmanagements zur Dokumentation von Vorgehensweisen und zur Unterstützung der Wissensvermittlung
  • Beschreibung von Prozessen und Abläufen, einschließlich Unterstützung zur Etablierung des Prozessmanagements in der EKHN
  • Analyse und Optimierung von Prozessen sowie Automatisierung wiederkehrender Abläufe
  • Dokumentation aller durchgeführten Änderungen und deren Auswirkungen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
  • Definition klarer Rollen und Zuständigkeiten in Zusammenhang mit dem DMS
  • Beratung bei der Weiterentwicklung bereits erhobener Prozesse und Prüfung auf digitale Umsetzungsmöglichkeiten
  • Erfassung und Analyse technischer Anforderungen und Bedarfe, inklusive Lizenzmanagement
  • Erkennung und Analyse von Fehlerquellen sowie Überwachung der Problemlösung
  • Selbstständige Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der internen IT-Infrastruktur
  • Unterstützung bei der Projektinitiierung, -planung und -umsetzung

Requirements

  • Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Hochschulabschluss oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt/in) und mehrjährige Berufserfahrungen in den Bereichen Informatik, Betriebswirtschaft, Verwaltung nachgewiesen werden.
  • sehr gute Problemlösungskompetenz im Bereich der Clients und im Umgang mit den betroffenen Personen
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der IT-Anwendungen, Hardware und Netzwerken
  • Sehr gute Auffassungsgabe bei Bedarfsbeschreibungen und Problemdarstellungen
  • Kenntnisse zur IT-Sicherheit gemäß BSI Grundschutz
  • Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu Fortbildungen, Dienstreisen und Arbeit außerhalb üblicher Büroarbeitszeiten

Benefits & conditions

  • Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H

  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

  • 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich

  • Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

  • Kantine

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