HSE - Addetta/o alla Gestione Documentazione
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Job description
Nel ruolo di Addetta/o alla Gestione Documentazione HSE e Accessi in Cantiere, sarai responsabile della preparazione, gestione e aggiornamento della documentazione tecnica e HSE necessaria per accedere e operare nei cantieri, collaborando con interlocutori interni ed esterni, sia per Prodeval Italia che per la casa madre francese.
Le tue principali attività includeranno: Documentazione di cantiere
- Preparazione della documentazione HSE e amministrativa per l'accesso ai cantieri in fase di costruzione e manutenzione
- Caricamento e aggiornamento dei documenti su portali industriali (es. ENI, SNAM, A2A)
- Raccolta, verifica e trasmissione dei documenti delle ditte esterne coinvolte nei progetti
Coordinamento e comunicazione
- Interfaccia con clienti, consulenti, Project Manager, CSE, HR e QHSE per la gestione documentale
- Coordinamento con il consulente sicurezza esterno e HR Francia per conformità normativa
- Partecipazione a riunioni operative e gestione delle non conformità documentali
Supporto operativo
- Supporto alla documentazione anche nella fase post-vendita e manutenzione (accessi tecnici)
- Adattamento della documentazione e delle procedure francesi al contesto normativo italiano, * Preparare e gestire la documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri
- Coordinare le comunicazioni tra i vari stakeholder coinvolti nei progetti
- Assicurare la conformità normativa attraverso il coordinamento con consulenti esterni
Requirements
Esperienza nella gestione documentale HSE in ambito industriale o cantieristico Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e dei documenti obbligatori per l'accesso ai cantieri Capacità di utilizzo di portali documentali industriali e software digitali (es. Office, strumenti cloud) Ottime doti comunicative, capacità organizzativa e gestione autonoma delle scadenze Gradita esperienza in contesti multinazionali o franco-italiani Background amministrativo (titolo preferenziale) Conoscenza base del francese o predisposizione a interagire in un contesto internazionale
Benefits & conditions
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Iniziale inserimento a termine, ccnl Metalmeccanica industria, buoni pasto da 8€ Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico
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Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze
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Un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo