Gestionnaire SIRH F/H

LE MANS
Canton du Mans-1, France
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French
Experience level
Junior

Job location

Remote
Canton du Mans-1, France

Tech stack

Information Systems
Databases
Document Management Systems
Human Resources Information System (HRIS)
Sap Business Objects

Job description

Vous assurerez l'administration fonctionnelle et la fiabilité des progiciels RH et serez garant du bon fonctionnement de l'ensemble du système SIRH et de la sécurisation des données. Vous traiterez les dysfonctionnements issus de l'exploitation des progiciels RH, centraliserez les informations en les organisant dans le cadre de procédures techniques. Affecté au secteur SIRH-Projets du service Ressources et Dialogue social de la DRH, vous intégrerez une équipe de 6 personnes et travaillerez en binôme avec un second gestionnaire SIRH . Missions / conditions d'exercice

  • Etre l'interlocuteur direct des chargés d'applications de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) pour assurer la relation avec les éditeurs.

  • Assurer l'administration fonctionnelle des progiciels du SIRH, tel que Astre RH, INSER (développement des compétences et recrutement) et Le Mans'Tretien : analyser les règles de gestion et évolution du paramétrage, participer à la rédaction de procédures, guides utilisateurs.

  • Participer aux paramétrages de nouveaux dispositifs RH et projets transversaux des collectivités .

  • Coordonner les interventions des éditeurs, mettre en oeuvre les mises à jour et tests associés et s'assurer du bon fonctionnement des progiciels .

  • Rédiger et mettre à jour les procédures, les guides utilisateurs, participer aux formations auprès des utilisateurs aux progiciels RH .

  • Contribuer à la qualité des données (anomalies de saisies, incohérences de codifications) .

  • Elaborer des tableaux de bord et documents statistiques, mis à disposition dans la Gestion Electronique des Documents (GED).

  • Développer et actualiser des requêtes avec l'outil Business Objects (BO) et assister et former les utilisateurs de BO .

  • Participer à la sécurité et la confidentialité des données et des traitements : profils utilisateurs différenciés, droits d'accès, respect des règles RGPD en collaboration avec le DPO et la DSIN . Vous recherchez un poste qui allie travail en équipe, accompagnement des services et mise en oeuvre des projets de modernisation des process RH alors rejoignez nous !

  • Participer aux projets de dématérialisation des bulletins de salaire, coffre-fort et archivage .

  • Participer au projet de remise à niveau fonctionnelle de la base de données ASTRE RH avec le service Paie-Carrières RH et en collaboration avec l'éditeur .

  • Participer au projet de changement de l'application des entretiens professionnels ., De prix avantageux au Restaurant inter-administratif, des activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.

  • D'une participation de 75% sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF).

  • D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance .

  • De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise .

Requirements

Les candidatures profil junior seront acceptées et étudiées . Une connaissance des principes fondamentaux de la RH en territoriale ainsi qu'une expérience en méthodologie et gestion de projet serait cependant un plus !

Vous êtes titulaire d'un bac à bac +2 dans le domaine des ressources humaines ou de l'informatique, statistiques, traitement de la donnée .

  • Vous faites preuve d'une large autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des objectifs fixés par le responsable .
  • Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité (lien avec les services de la DRH, la DSIN, les autres services porteurs de projets au sein de la collectivité, les éditeurs...) .
  • Dynamique, vous présentez des qualités relationnelles et pédagogiques indéniables et faites preuve de rigueur, de disponibilité et de précision dans le travail réalisé .
  • Vous savez faire preuve d'adaptation et de polyvalence et savez respecter les règles de confidentialité .

Benefits & conditions

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi, Poste télétravaillable au plus de 2 jours par semaine .

  • Poste à temps complet avec format de temps de travail de 35h à 39h ouvrant droit à RTT ., Selon profil et situation administrative détenue .

About the company

Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts. Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco. Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias. Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest. En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants. Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !

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