IT - Koordinator [ ]

IT-Organisation und Prozessmanagement

• Organisation und Strukturierung der gesamten IT-Landschaft der Unternehmensgruppe
• Analyse und Optimierung interner digitaler Prozesse
• Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
• Aufbau und Weiterentwicklung von IT-Richtlinien und Standards
• Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzerstrukturen

Projektmanagement und Digitalisierung

• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten
• Einführung neuer Softwarelösungen und Tools
• Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung
• Unterstützung bei der Integration neuer Systeme und Schnittstellen
• Erstellung von Projektplänen, Priorisierung und projektbezogenen Budgetplanungen

Schnittstellenfunktion

• Ansprechpartner für Geschäftsführung und Fachabteilungen bei IT-Themen
• Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern, Softwareanbietern und Systemhäusern
• Koordination der technischen Umsetzung gemeinsam mit dem technischen IT-Mitarbeiter
• Übersetzung von fachlichen Anforderungen in technische Anforderungen

IT-Sicherheit und Compliance

• Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinien
• Dokumentation von IT-Prozessen im Rahmen gesetzlicher Anforderungen (z.B. DSGVO)
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf regulatorische Anforderungen (z.B. EU AI Act, IT-Sicherheitsrichtlinien)
• Sicherstellung von Backup-, Sicherheits- und Notfallkonzepten

Supportorganisation

• Strukturierung und Priorisierung interner IT-Anfragen
• Aufbau und Pflege eines Ticket- bzw. Supportsystems
• Organisation von Schulungen für Mitarbeiter zu neuen Systemen oder Tools
• Unterstützung der Fachabteilungen bei IT-Fragen

• Erfahrung im IT-Projektmanagement oder IT-Organisationsmanagement
• Gute Kenntnisse in

• IT-Systemlandschaften von mittelständischen Unternehmen
• Prozessmanagement und Digitalisierung
• IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen

• Erfahrung mit typischen Unternehmenssystemen wie

• Microsoft 365
• ERP- oder CRM-Systemen
• Dokumentenmanagementsystemen
• Ticket- oder Projektmanagementtools

• Starkes organisatorisches und strukturiertes Denken
• Hohe Problemlösungskompetenz
• Gute Kommunikationsfähigkeit zwischen Technik und Fachabteilungen
• Selbstständige Arbeitsweise
• Projektmanagementfähigkeiten
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
• Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein gutes Arbeitsklima und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Dienstfahrrad zur freien Nutzung im privaten und beruflichen Alltag
• Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle
• 30 Urlaubstage
• Einen eigenen Firmenwagen (inkl. Tankkarte zur privaten Nutzung)
• Notebook & Smartphone auch zur Privatnutzung
• Individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung und fachlichen Weiterbildung
• Massagen während der Arbeitszeit
• Zuschuss für betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Aktivitäten / Teamorientierte Firmenveranstaltungen
• Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Die Mumme-Gruppe gehört zu den führenden Anbietern von Personallösungen am Niederrhein. Sie unterstützt mit ihren Gesellschaften vor allem mittelständische Betriebe mit Mitarbeitern aus fast allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Berufen.   If you require alternative methods of application or screening, you must approach the employer directly to request this as Indeed is not responsible for the employer's application process.