Applicatiecoördinator Microsoft 365
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Vind jij het leuk om het maximale te halen uit Microsoft 365 (M365)? Krijg jij energie van het ontdekken van nieuwe functionaliteiten en deze te delen met collega's? VieCuri gaat in 2026 live met M365. Daarmee vraagt het beheer van het Officepakket en de overige functionaliteiten van M365 een verdere professionalisering zodat de organisatie optimaal gebruik maakt van de geboden functionaliteiten. Daarom zoeken wij een applicatiecoördinator die de organisatie ondersteunt bij de in gebruik name van Microsoft Office pakketten, daarna de nieuwe functionaliteiten van M365 toetst op toepasbaarheid binnen VieCuri en vervolgens deelneemt in de uitrol hiervan. Je bent de verantwoordelijke voor het M365 suite binnen VieCuri en pakt breed eigenaarschap: van uitleg over het gebruik van Microsoft Office functionaliteit tot het meedenken over beleidsvoorstellen voor governance. Je stimuleert en ondersteunt gebruikers in de adoptie van nieuwe functionaliteiten door middel van de organisatie van trainingen. Je werkt nauw samen met de andere afdelingen van MICT om optimaal gebruik van de M365 suite te organiseren. Je stapt aan boord op het moment dat VieCuri M365 uitrolt waardoor je meteen mee kan denken over de wijze waarop dit wordt vormgegeven. Jouw nieuwe rol betekent onder meer:
- Beheren van de M365 applicaties en het vertalen van vragen uit de organisatie naar concrete acties en verbeteringen binnen M365;
- Actief volgen van innovaties binnen M365 en vertalen naar toepasbare uitrol binnen VieCuri;
- Bijdragen aan beleid en governance inzake de toepassing van M365 binnen VieCuri in samenwerking met architecten, security en informatiemanagement;
- Stimuleren van adoptie, onder meer door het inrichten van een key-user organisatie, zodat nieuwe functionaliteiten worden getest en benut. Jij bent de ambassadeur van M365;
- Optimaliseren van licentiegebruik, inclusief afstemming met de interne stakeholders en leverancier;
- Het creëren van een roadmap M365 met toepasbare opties en mogelijkheden tot uitfasering overige applicaties.
De afdeling en je collega's
Je wordt onderdeel van de afdeling Applicatiemanagement. Deze afdeling valt onder de Directie Bedrijfsvoering, en Sector MICT en wordt aangestuurd door de Afdelingsmanager Applicatiemanagement (momenteel vacant). De afdeling bestaat uit meerdere applicatiecoördinatoren die een grote diversiteit aan applicaties beheren, waaronder het EPD HIX, het ERP Afas, Zenya en Ultimo. Het team kent een omvang van ca. 25 personen. De applicatiecoördinatoren dragen zorg voor de ontwikkeling van de applicaties en ondersteunen de eindgebruikers bij het optimaal inzetten van de applicaties in de (zorg)processen. Het is een afdeling met ambitie waar ook voldoende ruimte is voor onderling sparren en gezelligheid.
Requirements
- Een hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van IT, bedrijfskunde of informatiemanagement;
- Kennis en ervaring met Microsoft Office functionaliteit, bij voorkeur vanuit een rol in een adoptie traject;
- Microsoft certificering en je bent gedreven om je hierin verder te ontwikkelen;
- Kennis en ervaring met de rol van applicatiecoördinator en begrip van de processen die nodig zijn voor effectief beheer;
- Zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk;
- Kandidaten met werkervaring én kandidaten die een tweede of derde stap willen zetten in hun loopbaan, nodigen wij graag uit.
VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.
Benefits & conditions
Collegialiteit, flexibiliteit en samenwerking vormen voor MICT en daarmee de afdeling Applicatiemanagement de basis voor een prettig werkklimaat. We bouwen graag samen met jou aan een toekomstig bestendige sector MICT, waarbij er ruimte is voor jouw eigen ontwikkeling.
- In eerste instantie ontvang je een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op verlenging bij wederzijdse instemming;
- Het salaris wordt ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van ervaring, in FWG 55 (max. € 5.395,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.
Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals een fietsplan en voordelige sportarrangementen en/of verzekeringen.
