Assistent:in Technnical Support Center

ISG Personalmanagement GmbH
Wiener Neudorf, Austria
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Compensation
€ 42K

Job location

Wiener Neudorf, Austria

Tech stack

Computer Animation
Digital Content
Graphics Software
Microsoft Office
SAP Applications
SharePoint

Job description

  • Exakte Planung der Kundenveranstaltungen sowie aller internen + externen Ressourcen in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen aus den Schwesterfirmen
  • Verantwortung für die Veranstaltungslogistik (Restaurantreservierungen, Hotelbuchungen)
  • Vor- und Nachbereitung von internen (digitalen) Meetings + Terminen
  • Laufendes Reporting der relevanten KPIs sowie entsprechendes Berichtswesen
  • Eigenständige Erstellung + grafische Gestaltung von Foto- und Videomaterial, Broschüren, Rezepten etc.
  • Verantwortung für das Digital Content Management sowie den Ausbau des digitalen Netzwerks
  • Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Fakturierung + Überprüfung der Rechnungen
  • Animation + Administration der Sharepoint Plattformen
  • Erstellung von internen Newslettern, Berichten sowie Protokollen
  • Freundliche Korrespondenz mit Kund:innen + Kolleg:innen + Besucher:innen auf Deutsch + Englisch

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene (Hochschul-)Ausbildung (HAK | HLA | FH | etc.) mit Fokus auf Marketing o.Ä.
  • Grundlegende Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Fließende Deutsch + Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Einsatz (mind. B2 Niveau)
  • Routine im Umgang mit MS Office | SAP + Grafikprogramme sind ein Plus
  • Führerschein zur Nutzung des Pool-PKWs für Erledigungen und Einkäufe
  • Freundliche Kommunikationsweise + offenes Ohr für die Anliegen der Gäste + Kund:innen
  • Organisationsgeschick | Teamspirit | souveränes Auftreten | Stressresistenz
  • Selbständige + genaue Arbeitsweise | Zuverlässigkeit | Lern- und Einsatzbereitschaft

Benefits & conditions

  • Langfristige Position in einem international erfolgreichen Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima
  • Mitarbeit an spannenden Projekten sowie Platz für eigene Ideen + Kreativität
  • Diverse Benefits wie bspw. Essenszuschuss + Gratis-PKW-Parkplatz am Firmengelände
  • Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 42.000,-- inkl. Prämie | Bereitschaft zur Überzahlung ist gemäß Qualifikation und Vorerfahrung selbstverständlich gegeben

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