Referent/in CTO Office"

Du arbeitest eng mit dem CTO zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen und Initiativen echte Ergebnisse werden. Konkret bedeutet das:

• Entscheidungsprozesse vorbereiten und strukturieren - von der Inbox-Triage bis zum finalen Management-Memo
• Fundierte Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Zusammenfassungen erstellen, die komplexe Sachverhalte klar auf den Punkt bringen
• Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen nachhalten, damit Dinge auch wirklich zu Ende gebracht werden
• Analysen zu technischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen unterstützen: Optionen recherchieren, Alternativen vergleichen, Risiken transparent machen
• Portfolio-Transparenz sicherstellen: Statusberichte pflegen, Roadmaps tracken, Blocker frühzeitig eskalieren
• Interne Prozesse und Kommunikationsabläufe weiterentwickeln (Meeting-Setup, Vorlagen, Checklisten)

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, IT-Management oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung - etwa durch Praktika, Werkstudentenjobs oder Abschlussarbeiten im Technologie-, Projekt- oder Beratungsumfeld - ist ein Plus
• Analytische, strukturierte Denkweise, du verwandelst Unübersichtlichkeit in klare Abläufe
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und managementgerecht aufzubereiten
• Vertrautheit mit gängigen Projekt- und Kollaborationstools (z.B. Jira, Confluence) sowie sicherer Umgang mit PowerPoint; solide Kenntnisse in Excel und Word
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter und flexibler Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. frei
• Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre, Rabattsystem für Partnerunternehmen
• EU-Mobilitätsoption: Möglichkeit, bis zu 28 Tage/J. innerhalb der EU mobil zu arbeite
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing und weitere Angebote.