Referent/in CTO Office"

Phoron Consulting GmbH
München, Germany
19 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

München, Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Confluence
JIRA
IT Management
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Software Engineering
Information Technology

Job description

  • Du bereitest Entscheidungsprozesse vor und strukturierst sie - von der Inbox-Triage bis zum finalen Management-Memo
  • Du erstellst fundierte Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Zusammenfassungen, die komplexe Sachverhalte klar auf den Punkt bringen
  • Du hältst Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen nach und sorgst dafür, dass Dinge zu Ende gebracht werden (Follow-ups, Action-Logs)
  • Du unterstützt bei Analysen zu technischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen - du recherchierst Optionen, vergleichst Alternativen und machst Risiken transparent
  • Du sorgst für Portfolio-Transparenz: Statusberichte pflegen, Roadmaps tracken, Blocker frühzeitig eskalieren
  • Du entwickelst interne Prozesse und Kommunikationsabläufe kontinuierlich weiter - Meeting-Setup, Vorlagen, Checklisten

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, IT-Management oder vergleichbar
  • Idealerweise verfügst du bereits über erste Berufserfahrung im Technologie-, Projekt- oder Beratungsumfeld und konntest Einblicke in Software-Entwicklungsprozesse gewinnen
  • Du denkst analytisch und strukturiert - du liebst es, Chaos in klare Abläufe zu verwandeln
  • Du beherrschst es, komplexe Sachverhalte klar und managementgerecht aufzubereiten
  • Du bist vertraut mit gängigen Projekt- und Kollaborationstools (z.B. Jira, Confluence) sowie sicher im Umgang mit PowerPoint; gute Kenntnisse in Excel und Word setzen wir voraus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits & conditions

  • Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter und flexibler Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. frei
  • Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre, Rabattsystem für Partnerunternehmen
  • EU-Mobilitätsoption: Möglichkeit, bis zu 28 Tage/J. innerhalb der EU mobil zu arbeite
  • Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing und weitere Angebote.

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